Feature · Durchführung
Vom Angebot bis in den Seminarraum.
Trainer, Räume und Unterlagen gehören zusammen, also verwaltest du sie zusammen. SeminarPlan plant Verfügbarkeiten und Honorare, zeigt die Raumauslastung und bündelt alles für den Seminartag in einer Ansicht.
Den richtigen Trainer, verfügbar und eingeplant.
SeminarPlan trennt sauber zwischen Trainern, die du auf der Webseite bewirbst, und Trainern, die für einen Termin wirklich verfügbar sind. Du planst nach Verfügbarkeit, hinterlegst Honorare und rechnest sie später ohne Umweg ab. Die Seminarzeiten je Tag fließen direkt in die Trainer- und Raumplanung.
- Marketing-Trainer fürs Seminar, getrennt von der Einsatzplanung
- Einsatz nach Verfügbarkeit planen, statt nach Bauchgefühl
- Honorare hinterlegen und in der Abrechnung berücksichtigen
- Seminarzeiten je Tag als Basis für Trainer- und Raumplanung
Welcher Raum wann frei ist, auf einen Blick.
Reservierte und feste Termine landen automatisch in der Raumplanung und im Kalender. Du siehst sofort, welcher Raum belegt ist und wo noch Platz ist, und vermeidest Doppelbelegungen, bevor sie passieren.
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Raumplanung & Kalender
Termine erscheinen automatisch in Raumplanung und Kalender, ohne dass du sie ein zweites Mal einträgst.
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Doppelbelegung vermeiden
Sieh sofort, welcher Raum wann belegt ist, und plane neue Termine ohne Kollision.
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Reservierungen sichtbar
Geplante, noch unverbindliche Termine tauchen bereits in der Planung auf, ohne in die Umsatzprognose zu zählen.
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Zeiten je Seminartag
Start- und Endzeiten pro Tag steuern, wie ein Raum über mehrtägige Seminare hinweg belegt ist.
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Aufgeräumt im Archiv
Erledigte Termine verschwinden nach drei Jahren automatisch aus Raumplanung und Kalender, ohne deine Statistik zu verlieren.
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Hybrid mitgedacht
Präsenz und Online im selben Termin, inklusive Zugangslinks, ohne dass die Raumplanung durcheinandergerät.
Am Seminartag steht alles bereit.
Bücher, Materialien und benötigte Software-Installationen hinterlegst du direkt am Seminar. Für Computer-Schulungen das Image, etwa Windows 11 mit Microsoft Office 365, plus zusätzliche Installationsanweisungen. So weiß die Organisation rechtzeitig, was vorzubereiten ist.
- Unterlagen und Fachbücher pro Seminar
- Images und Installationsanweisungen für die Rechner
- Versionsangabe und macOS-Hinweis, wo es darauf ankommt
- Zertifikatsinhalte erzeugen sich aus den Termindaten
Jeder Termin hat einen klaren Status.
Ein Termin startet als reserviert, wird nach Zusage aktiv und landet später auf erledigt, abgesagt oder storniert. Dieser Status steuert, was in Planung, Kalender und Umsatzprognose sichtbar ist, und gibt dir am Seminartag die volle Kontrolle.
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Geplant bis erledigt
Reserviert, aktiv, erledigt, storniert, archiviert: ein nachvollziehbarer Lebenszyklus für jeden Termin.
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Saubere Umsatzprognose
Nur aktive, erledigte und archivierte Termine zählen, reservierte und stornierte verfälschen die Zahlen nicht.
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Mindestteilnehmer im Blick
Wird die Mindestzahl nicht erreicht, warnt dich SeminarPlan rechtzeitig vor Kursbeginn.
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Storno in einem Schritt
Setzt du einen Termin auf storniert, informierst du Bucher und Teilnehmer per Stornierungs-E-Mail direkt mit.
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Ausgebucht markieren
Ist die Maximalzahl erreicht, setzt du den Termin auf ausgebucht und steuerst, was die Webseite zeigt.
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Alles für den Tag gebündelt
Teilnehmer, Unterlagen, Zeiten und offene Aufgaben rund um den Termin liegen beieinander, ohne Suchen.
Eine Ansicht für den ganzen Seminartag.
Statt zwischen Kalender, Ordner und Postfach zu springen, öffnest du den Termin und hast alles parat: Teilnehmer, Zeiten, Unterlagen und das benötigte Setup. Status auf erledigt setzen, Nachkontrolle abhaken, fertig.
- Teilnehmer, Unterlagen und Ablauf an einem Ort
- Offene To-dos rund um den Termin als Aufgaben sichtbar
- Nach dem Termin auf erledigt setzen, Statistik stimmt
Features, die Hand in Hand gehen.
Trainer und Räume sind ein Baustein. Hier ist, was direkt davor und danach passiert, und wie dir die KI in SeminarPlan bei Planung und Durchführung zuarbeitet.
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Seminarverwaltung
Kurse, Termine, Preise und Unterlagen zentral pflegen, als Grundlage für jede Durchführung.
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Buchungen & Anfragen
Teilnehmer, Status und Positionen, die direkt in den Seminarraum durchlaufen.
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Auswertungen & Dashboard
Raumauslastung, Trainerhonorare und Umsatz nach Seminar live im Blick.
Sieh das live.
In einem kurzen Demo-Termin zeigen wir dir Trainerplanung, Raumauslastung und die Durchführungsansicht an deinem Beispiel. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.