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Das All-in-one-CRM für Weiterbildungsanbieter

Das Betriebssystem für die Weiterbildung.

Von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung: dein kompletter Seminarbetrieb in einem Tool. Automatisiert dort, wo es zählt.

Demo-Termin anfordern Produkt-Tour ansehen
SeminarPlan v2: der Desktop mit App-Launchern, Widgets für Anfragen und Umsatz und der Programm-Taskbar
  • In Deutschland gehostet oder On-Premise
  • DSGVO-konform
  • Volle Microsoft-365-Integration
  • Deutscher Support
Produkt-Tour
seminarplan.app — Produkt-Tour

Aus der Praxis

Anbieter wie cmt, Kebel, netz-weise und medienreich führen ihren kompletten Seminarbetrieb über SeminarPlan, von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.

Was ist SeminarPlan?

Ein System statt fünf.

SeminarPlan ist die All-in-one-Software für das ganze Seminargeschäft. Sie ersetzt das Nebeneinander aus Excel, separatem CRM, Buchhaltungstool und Postfach durch ein zusammenhängendes System. Von der ersten Anfrage über Buchung, Angebot und Rechnung bis zur Auswertung läuft alles an einem Ort, inklusive E-Mail-Automatisierung, Trainer- und Raumplanung, Website und eingebauter KI.

Gebaut für
  • Trainingsanbieter
  • Akademien
  • Bildungsträger
  • Sprachschulen
  • IT-Trainer
  • Coaching-Institute

Das Problem

Fünf Tools für ein Seminar. Oder eins.

Excel für die Teilnehmer, ein CRM für die Kunden, ein Tool für die Rechnungen, das Postfach für den Rest. Bei jeder Buchung tippst du dieselben Daten mehrfach.

Vorher
  • Doppelte Datenpflege Dieselben Kundendaten in Excel, CRM und Buchhaltung, jedes Mal neu.
  • Rechnungen von Hand Jede Buchung wird manuell zur Rechnung, fehleranfällig und langsam.
  • Termine ohne Überblick Räume, Trainer und Unterlagen verteilt über Kalender, Ordner und Postfach.
  • Keine Auswertung Wie viel Umsatz bringt welches Seminar? Die Antwort steckt in zehn Tabellen.
Nachher
Ein Tool SeminarPlan v2: ein Desktop, der Anfragen, Teilnehmer, Rechnungen, Termine und Auswertungen vereint

SeminarPlan ist das eine System, das alles verbindet.

Der Weg deiner Buchung

Eine Anfrage. Ein System. Kein einziges Mal abtippen.

Von der ersten Mail bis zur Jahresauswertung läuft alles in SeminarPlan zusammen.

  1. 01

    Anfrage

    Vorher Mail rein, von Hand in Excel abgetippt.

    Mit SeminarPlan Anfragen von Telefon oder Website landen direkt als Datensatz.

  2. 02

    Bestellung

    Vorher Dieselben Daten ein zweites Mal eintippen.

    Mit SeminarPlan Aus der Anfrage wird mit einem Klick eine Bestellung.

  3. 03

    Buchung

    Vorher Teilnehmerlisten, die nie ganz zusammenpassen.

    Mit SeminarPlan Die Teilnehmerliste entsteht automatisch und stimmt immer.

  4. 04

    Angebot & Rechnung

    Vorher Word auf, Vorlage suchen, Preise prüfen, jedes Mal neu.

    Mit SeminarPlan Angebot und Rechnung als PDF, ein Klick, fehlerfrei.

  5. 05

    Durchführung

    Vorher Trainer, Raum, hybrid: in drei Tabellen verteilt.

    Mit SeminarPlan Trainer, Raum und Ressourcen am Termin, Zertifikate inklusive.

  6. 06

    Feedback

    Vorher Du denkst erst zwei Wochen später daran.

    Mit SeminarPlan Die Feedback-Anfrage geht automatisch raus, die Auswertung läuft mit.

  7. 07

    Auswertung

    Vorher Jahreszahlen aus zehn Tabellen zusammensuchen.

    Mit SeminarPlan Umsatz und Auslastung stehen im Dashboard, in Echtzeit.

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Für dein ganzes Team

Ein Tool, das jede Rolle leichter macht.

  • Inhaber & Geschäftsführung

    Du siehst dein Geschäft in Echtzeit statt im Rückspiegel. Umsatz, Auslastung und Entwicklung im Dashboard, ohne dass jemand drei Tage Tabellen zusammensucht. Entscheidungen auf Zahlen, nicht auf Bauchgefühl.

  • Organisation & Backoffice

    Schluss mit abtippen. Anfrage, Bestellung, Buchung und Rechnung in einem Fluss. Teilnehmerlisten stimmen, Trainer und Räume kollidieren nicht, und eine Flotte von Cronjobs erinnert dich, bevor etwas durchrutscht.

  • Vertrieb

    Jeder Kontakt mit voller Historie, jede Anfrage sofort im System. Recherchieren, qualifizieren und aus einer Anfrage mit wenigen Klicks ein Angebot machen. Kein Lead versickert mehr im Postfach.

Features anfassen

Kein Screenshot-Marketing. Dein Arbeitstag.

Klick dich durch die Programme und sieh, wie SeminarPlan deinen Betrieb führt.

Wer unterrichtet wo, ohne Doppelbuchung.

  • Trainersuche und -verwaltung samt Honoraren
  • Raum- und Ressourcenplanung mit Belegungsübersicht
  • Konflikte sichtbar, bevor sie zum Problem werden
Trainer & Räume
SeminarPlan, Trainer & Räume

Lieber persönlich? Wir zeigen dir genau dein Programm.

In der Demo läuft SeminarPlan an deinen eigenen Abläufen. Keine geschönte Beispielwelt, keine Kreditkarte, kein Verkaufsdruck.

Demo-Termin anfordern Alle Features ansehen

Automatisierung auf höchstem Level

KI, die mitarbeitet. Nicht nur meldet.

Andere benachrichtigen dich. Bei SeminarPlan erledigen LLM-Agenten und KI-Cronjobs die Arbeit gleich selbst. Sie entwerfen, schreiben, sortieren und gestalten, mitten im System.

KI-Assistent in SeminarPlan, der direkt im System arbeitet
  • KI-Assistent

    Entwirft und handelt im System

    Frag in normaler Sprache, was zu tun ist. Der Assistent entwirft die Antwort, legt die Aufgabe an und führt sie direkt in SeminarPlan aus.

  • ChatGPT-4o

    Content- und SEO-Autopilot

    Schreibt Seminarbeschreibungen und ganze Landingpages, die ranken. Keyword-sauber, in deiner Tonalität, in Sekunden statt Stunden.

  • LLM-Cronjobs

    Sortiert, fasst zusammen, gestaltet

    Laufende LLM-Cronjobs sortieren den Posteingang vor, fassen Feedback zusammen, entwerfen Bestätigungs- und Erinnerungsmails und erzeugen Texte und Bilder.

KI in SeminarPlan entdecken

Der App-Katalog

63 Programme. Ein Tool.

52 Fach-Programme für deinen Seminarbetrieb. Plus ein paar Extras, ja, sogar Solitär. Alles in einer Oberfläche, kein Wechseln, kein zweites Login.

Vertrieb 7

  • Kontakte CRM & Tabellenansicht
  • Angebote Pipeline, Termine, Kunden
  • Anfragen Eingang, Leads, Konvertierung
  • Bestellungen Eingang, Bearbeitung, Weiterleitung
  • Sales Cockpit Kanban, Chancen, Pipeline
  • Wartelisten Interessenten, Seminare, Priorität
  • Gutscheine Codes, Rabatte, Gültigkeit

Abwicklung 5

  • Buchungen Teilnehmer, Rechnungen, Status
  • Feste Termine Planung, Räume, Buchungen
  • Terminplaner Termine generieren, planen, übernehmen
  • Hersteller Lieferanten, Inhalte, Kontakte
  • Kursunterlagen Bestände, ISBN, Lieferanten

Finanzen 4

  • Rechnungen Forderungen, Mahnungen, PDF
  • Gutschriften Zuordnung, PDF, Buchungen
  • Gestaffelte Preise Rabatte, Gruppen, Laufzeiten
  • Förderungen Programme, Beträge, Bedingungen

Planung 6

  • Wochenplan Installationen, Catering, Unterlagen
  • Kalender Planung, Termine, Ansichten
  • Aufgaben Heute, Kanban, Kalender
  • Standorte Map, Räume, Kontakte
  • Räume Kapazitäten, Standorte, Nutzung
  • Raumbelegung Monat, Jahr, Standorte

Inhalte 4

  • Seminare Katalog, Pflege, Auswertung
  • Kategorien Taxonomie, Pflege, Schnellbearbeitung
  • Lernpfade Levels, Inhalte, Kategorien
  • Feedbacks Auswertung, Rating, Rückrufe

Website 4

  • Statische Seiten Webinhalte, Vorlagen, SEO
  • Menüs Webnavigation, Labels, Struktur
  • Portale Kanäle, Inhalte, Zuordnungen
  • Marketing-Cockpit Organische & bezahlte Sichtbarkeit, ROI, Kampagnen

Kommunikation 8

  • Posteingang E-Mail-Eingang, Zuordnung, Threads
  • Kontaktformular Inbox, Follow-up, Kommunikation
  • Chat Nachrichten, Mitarbeiter, Echtzeit
  • Schwarzes Brett Ankündigungen, Mitteilungen
  • Briefe PDF, Kontakte, Historie
  • Vorlagen E-Mail, Briefe, Platzhalter
  • Gesprächsnotizen Meetings, Kontakte, Verlauf
  • Haftnotizen Ideen, To-dos, schnelle Ablage

Auswertung 6

  • Statistiken Reports, KPIs, Trends
  • Export CSV, DATEV, Integrationen
  • Import CSV, JSON, Garantietermine
  • DSGVO-Auskunft Datenschutz-Report für Kontakte
  • Activity Explorer Aktivitäten, Audit-Log, Benutzeraktionen
  • Achievements Badges, Leaderboard, Fortschritt

Verwaltung 5

  • Tags Farben, Relationen, Zuordnungen
  • Benutzerverwaltung Mitglieder, Rollen, Einladungen
  • Benutzereinstellungen Profil, Sicherheit, Desktop und Assistant
  • Organisationseinstellungen Organisation, Kommunikation, Medien und Integrationen
  • Passwort-Safe Verschlüsselter Tresor

Werkzeuge 3

  • Dateien Explorer, Upload, Vorschau
  • Vorschau Bilder, PDFs, Textdateien
  • Writer Markdown & Texteditor mit KI

Cronjobs

Cronjobs, die mitdenken.

Eine ganze Flotte geplanter Cronjobs behält deinen Betrieb im Blick und handelt von selbst. Fehlender Trainer sechs Wochen vorher, schwache Auslastung acht Wochen vorher, Erinnerungen, Feedback-Anfragen, Rechnungen, Qualitätskontrolle. Sie laufen rund um die Uhr im Hintergrund, damit nichts mehr durchrutscht.

  • Erinnerungen
  • Trainer-Alarm
  • Auslastung
  • Rechnungen
  • Feedback
  • Qualität
In Zahlen

Gebaut für den echten Betrieb. In jeder Größe.

Eine reale Kundeninstanz läuft mit 36.707 Kontakten und 1.937 Seminaren, performant. SeminarPlan ist für bis zu 100.000 Kontakte ausgelegt.

  • 36.707 Kontakte in einer realen Instanz
  • 1.937 Seminare im selben System
  • Dutzende Cronjobs, die mitdenken
  • 100.000 Kontakte Kapazität, getestet

Hosting in Deutschland oder on-premise · DSGVO-konform · volle Microsoft-365-Integration · wöchentliche Updates · deutscher Support

Betriebsmodell

SaaS oder selbst gehostet. Du entscheidest.

Dieselbe Software, zwei Wege. Starte sofort in der Cloud oder betreibe SeminarPlan im eigenen Haus, mit voller Kontrolle über deine Daten.

In der Cloud

Gehostet bei uns unter seminarplan.app. Sofort startklar, ohne eigene Server. Updates inklusive. Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland.

  • Ohne eigene Infrastruktur loslegen
  • Updates und Wartung inklusive
  • Server in Deutschland, DSGVO-konform

On-Premise / Selbst gehostet

Betreibe SeminarPlan im eigenen Rechenzentrum oder im eigenen Haus. Volle Datenhoheit, an deine IT-Richtlinien angepasst. Ideal, wenn Daten das Haus nicht verlassen dürfen.

  • Im eigenen Rechenzentrum betreiben
  • Volle Datenhoheit und Kontrolle
  • Passt sich deinen IT-Vorgaben an

Dein Weg zu SeminarPlan

Ein begleiteter Umzug. Kein Sprung ins Kalte.

Ein System zu wechseln klingt nach Risiko. Bei uns ist es ein begleiteter Umzug, Schritt für Schritt.

  1. Schritt 1 von 4

    Prüfen

    Schau in Ruhe, ob SeminarPlan zu deinem Betrieb passt. Du redest mit Leuten, die das Geschäft von Weiterbildungsanbietern kennen, nicht mit einem Verkaufstrichter. Echte Kunden wie cmt.de, kebel.de und incas-training.de arbeiten täglich damit.

  2. Schritt 2 von 4

    Demo

    In der persönlichen Demo zeigen wir SeminarPlan an deinen Abläufen, nicht an einer geschönten Beispielwelt. Du siehst, wie deine Anfrage durchs System läuft. Keine Kreditkarte, kein Selbstbedienungs-Trial.

  3. Schritt 3 von 4

    Umstieg & Migration

    Deine Daten kommen mit. Wir importieren aus Excel, Cobra und deinem bisherigen System: Kontakte, Seminare, Historie. Du fängst nicht bei null an. Eine reale Instanz läuft mit 36.707 Kontakten und 1.937 Seminaren.

  4. Schritt 4 von 4

    Laufender Betrieb

    Danach bist du nicht allein. Deutscher Support, der versteht, wovon du redest, wöchentliche Updates, gehostet in Deutschland oder on-premise, läuft mit Microsoft 365.

Sieh SeminarPlan an deinen eigenen Abläufen. Keine Beispielwelt, keine Kreditkarte.

Demo-Termin anfordern

Anbieter, die täglich mit SeminarPlan arbeiten

Häufige Fragen

Die Fragen, die vor jeder Entscheidung kommen.

Noch offene Fragen?

Im Demo-Termin klären wir alles an deinem eigenen Betrieb. Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.

Demo-Termin anfordern
  • Hosting in Deutschland oder On-Premise
  • DSGVO-konform, volle Microsoft-365-Integration
  • Deutscher Support, wöchentliche Updates
  • Ein Systemwechsel ist mir zu riskant, da hängt mein ganzer Betrieb dran.

    Deshalb ist es bei uns ein begleiteter Umzug. Wir importieren deine Daten aus Excel, Cobra und deinem bisherigen System, und du arbeitest vom ersten Tag mit deinem gewohnten Bestand weiter. Anbieter wie cmt.de und incas-training.de sind diesen Weg gegangen.

  • Was passiert mit unseren Daten? Liegt das alles in der Cloud im Ausland?

    Nein. SeminarPlan wird in Deutschland gehostet oder läuft on-premise bei dir im Haus. DSGVO-konform, und es arbeitet mit deinem bestehenden Microsoft 365 zusammen.

  • Wir haben Zehntausende Kontakte. Wird das nicht zäh?

    SeminarPlan ist für bis zu 100.000 Kontakte ausgelegt. Eine reale Instanz läuft mit 36.707 Kontakten und 1.937 Seminaren performant. Genau dafür ist es gebaut.

  • Können wir das selbst hosten?

    Ja. Du wählst zwischen SaaS unter seminarplan.app und einer Installation auf deiner eigenen Infrastruktur. Beides wird voll unterstützt.

  • Müssen wir unsere Website neu machen?

    Nein. SeminarPlan bedient statische Astro-Seiten ebenso wie WordPress und Joomla. Seminardaten, Menüs und Seiten werden zentral gepflegt, deine Website zieht automatisch nach.

  • Was kostet das?

    Das besprechen wir im Demo-Termin, passend zu deiner Größe und deinem Betriebsmodell. So bekommst du eine Zahl, die zu dir passt, statt einer Tabelle von der Stange.