Feature · Kommunikation
E-Mails, die sich selbst schreiben.
Vorlagen mit Platzhaltern, deine Signatur und volle Microsoft-365-Integration. Du legst die E-Mail einmal an, SeminarPlan setzt Name, Termin und Ort ein und stellt zu, in deinem Namen.
Einmal angelegt, immer persönlich.
Gestalte deine E-Mails und Briefe einmal mit Platzhaltern, den Rest erledigt SeminarPlan. Aus {{ kontakt_begruessung_foermlich }} wird automatisch „Sehr geehrte Frau Müller“, aus {{ kontakt_begruessung_persoenlich }} „Hallo Max“. Eine Vorlage, tausende persönliche Mails, ohne Copy-und-Paste.
- Über 100 Platzhalter für Kontakt, Seminar, Termin und Buchung
- Förmliche und persönliche Begrüßung automatisch je Kontakt
- Persönliche Vorlagen je Benutzer, globale fürs ganze Team
- Signatur und Absendername hängen automatisch unter jeder Mail
{{ kontakt_begruessung_foermlich }},
danke für deine Buchung von {{ seminar_titel }} am {{ termin_beginn }} in {{ termin_ort }}, {{ termin_raum }}.
Bei Fragen ist {{ termin_ansprechpartner_vor_ort }} für dich da.
Volle Integration, nicht nur Versand.
Verbinde dein Microsoft 365 einmal und SeminarPlan spricht von da an dieselbe Sprache wie dein Haus: Postfach, Outlook, Teams und Kalender. Eingehende Mails ordnen sich zu, ausgehende landen in deinem Postausgang, Termine im Kalender.
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E-Mail ein- und ausgehend
Eingehende Mails landen im Posteingang, sauber dem Kontakt und Vorgang zugeordnet. Was du verschickst, taucht in deinem Outlook-Postausgang wieder auf.
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Teams & Online-Termine
Einladungen zu Online-Seminaren erzeugst du direkt aus dem Termin heraus, mit Teams-Link, ohne den Kalender zu wechseln.
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Kalender synchron
Reservierte und feste Termine fließen in deinen Microsoft-365-Kalender. Eine Planung, ein Kalender, kein doppeltes Eintragen.
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Kontakte zusammengeführt
Deine Kontakte aus Microsoft 365 stehen direkt im CRM, mit voller Kommunikationshistorie an einem Ort.
Jede Nachricht am richtigen Vorgang.
Eingehende E-Mails liegen nicht mehr verstreut in Einzelpostfächern. SeminarPlan ordnet sie dem Kontakt und dem Vorgang zu, sodass jeder im Team den vollen Verlauf sieht, statt hinterherzufragen, wer wann was geschrieben hat.
- Eingang automatisch dem Kontakt und Vorgang zugeordnet
- Kommunikationshistorie sichtbar für das ganze Team
- Aus der Mail direkt antworten, mit deinen Vorlagen
Zugestellt, in deinem Namen.
Du entscheidest, worüber SeminarPlan versendet: dein eigenes Microsoft 365, der Standard-Server deiner Organisation per SMTP oder Mailgun. Absender und Name kommen aus deinen Einstellungen.
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Microsoft 365
Versand über dein eigenes Konto, gesendete Mails erscheinen in deinem Outlook-Postausgang.
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SMTP
Der klassische Weg über den Mailserver deiner Organisation, mit deinen Zugangsdaten.
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Mailgun
Spezialisierter Versanddienst mit hoher Zustellrate, einfacher Konfiguration und eigenem Dashboard.
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Absender & Name
E-Mail-Adresse und Absendername je Benutzer, mit Fallback auf die Organisationsadresse.
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Organisationsweit
Administratoren legen Standard-Server und Absender für alle fest, etwa aus dem info@- oder support@-Postfach.
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Sauber zugestellt
Versand über deine Infrastruktur statt anonyme Sammeladresse, für hohe Zustellraten und Vertrauen.
Kommunikation ist nur der Anfang.
E-Mail wird erst richtig stark, wenn Automatisierung, CRM und Schnittstellen zusammenspielen. Mit SeminarPlan KI formulierst du Vorlagen und Antworten in Sekunden.
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Automatisierung & Cronjobs
Bestätigungen, Erinnerungen und Feedback-Anfragen laufen mit deinen Vorlagen von selbst raus.
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CRM & Kontakte
Empfänger, Ansprechpartner und die komplette Kommunikationshistorie an einem Ort.
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Integrationen & API
Microsoft 365, REST-API und WordPress: SeminarPlan dockt an deine Infrastruktur an.
Sieh das live.
In einem kurzen Demo-Termin zeigen wir dir, wie Vorlagen, Microsoft 365 und Versand in SeminarPlan zusammenspielen. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.