Von der Anfrage zur Buchung, ohne Bruch.
Anfrage, Bestellung, Buchung: In SeminarPlan wandert jeder Vorgang ohne Neuerfassung in den nächsten Schritt. Teilnehmer, Positionen, Termin und Status laufen automatisch mit, vom ersten Kontakt bis zur verbindlichen Zusage.
Ein durchgängiger Workflow · Alle Buchungstypen · Server in Deutschland
Drei Schritte, eine Datenbasis.
Eine Anfrage ist unverbindlich, eine Bestellung eine Teilnahmezusage, eine Buchung die feste Zusage. SeminarPlan kennt den Unterschied und führt dich Schritt für Schritt durch, ohne dass Daten verloren gehen oder doppelt erfasst werden.
- 01
Anfrage
Der unverbindliche Erstkontakt. Ob Inhouse, Firmenseminar oder Raumvermietung: Eine Anfrage hält Kunde, Wunschdatum, Plätze und Herkunft fest, manuell erfasst oder automatisch von deiner Website.
- 02
Bestellung
Die Teilnahmezusage für ein offenes oder Online-Seminar mit festem Termin. Noch nicht verbindlich, aber mit allen Daten, die du für den nächsten Schritt brauchst.
- 03
Buchung
Verbindlich gebucht. Der Termin steht fest, Auftragsbestätigung und Einladungen gehen raus, der Trainer wird informiert. Aus jeder Anfrage oder Bestellung mit einem Rechtsklick erzeugt, ohne ein Feld neu zu tippen.
Aus Anfrage oder Bestellung wird per Rechtsklick eine Buchung. Ohne ein einziges Feld neu zu tippen.
Jede Anfrage landet, statt im Postfach zu versanden.
Ob telefonisch, per E-Mail oder direkt über deine Website: Anfragen für Inhouse, Firmenseminare oder Raumvermietung sammelst du an einem Ort. Website-Anfragen legt SeminarPlan automatisch an, den Rest erfasst du in Sekunden, samt Herkunft für die spätere Provision.
- Manuell erfasst oder automatisch von deiner Website
- Kontakt- und Rechnungsdaten direkt aus dem Kunden
- Herkunft und Partner für die Provisionsberechnung
Trainer und Raum, ohne Doppelbuchung.
Sobald eine Buchung steht, planst du Trainer, Raum und Ressourcen direkt mit. Die Raumbelegung zeigt alle Standorte und Termine in einer Wochenansicht und markiert Doppelbuchungen und zu kleine Räume, bevor sie zum Problem werden. Die Details dahinter übernimmt die Trainer- und Raumplanung.
- Alle Standorte und Termine in einer Wochenansicht
- Doppelbuchungen und zu kleine Räume sofort sichtbar
- Trainer, Räume und Hybrid in einem Plan
-
Buchungsart zuerst
Offen, Online, Inhouse, Firmenseminar, Raumvermietung, Partner-Termin und mehr. Je nach Art blendet SeminarPlan genau die richtigen Felder ein.
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Kunde, Rabatte, Gutscheine
Kunde auswählen oder direkt neu anlegen, Kunden- und Preisgruppe für Rabatte setzen, Coupons im Gutschein-Feld hinterlegen.
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Termin, Standort, Dauer
Fester Termin oder Wunschdatum, eigener Standort oder Kundenadresse, Dauer in Tagen oder Stunden, vieles automatisch aus dem Seminar übernommen.
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Trainer und Honorar
Trainer zur Buchung zuordnen und das Honorar für genau diesen Termin hinterlegen, damit die Abrechnung später stimmt.
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Teilnehmer und Plätze
Plätze per Slider, Teilnehmer direkt im Formular anlegen. Online-Teilnehmer lassen sich auch in Präsenzterminen einzeln umstellen.
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Positionen und Quelle
Die Positionen bilden die Basis der späteren Rechnung. Herkunft und Quelle wandern in die Provisionsberechnung, Bestellnummern des Kunden direkt mit rein.
Alle Buchungen mit Status im Blick.
Die Buchungsübersicht zeigt dir Typ, Kunde, Termin, Raum, Trainer und Status in einer Liste. Jede Buchung hat einen klaren Status, vom Entwurf über aktiv bis erledigt, storniert oder archiviert. Der Status entscheidet auch, was in deine Umsatz-Prognose und deine Auswertungen einfließt. So bleibt deine Pipeline ehrlich, ohne dass du Tabellen pflegst.
- Entwurf. Noch nicht verbindlich, jederzeit änderbar, fließt nicht in die Umsatz-Prognose.
- Aktiv. Verbindlich und findet statt. Geht in die Umsatz-Prognose ein.
- Erledigt. Stattgefunden, Nachkontrollen erledigt, Rechnung erstellt. Fließt in die Umsatz-Statistik.
- Storniert. Findet nicht statt. Teilnehmer informierst du mit einem Klick aus der Terminansicht.
- Archiviert. Abgeschlossen und aus Kalender und Raumplanung raus, zählt in die Vorjahres-Statistik.
- Gelöscht. Aus allen Ansichten entfernt, fließt in keine Auswertung ein.
Jede Schulungsform, richtig abgebildet.
Ein offenes Seminar ist kein Inhouse, eine Raumvermietung kein Partner-Termin. SeminarPlan kennt den Unterschied und verlangt je Typ genau die richtigen Angaben, statt dich in ein generisches Formular zu zwingen.
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Offenes Seminar
Fester Termin mit mehreren Buchungen aus verschiedenen Firmen, begrenzt durch die maximale Teilnehmerzahl.
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Online-Seminar
Wie das offene Seminar, Standort automatisch Online, mit Einladung per E-Mail und Meeting-Link als Platzhalter.
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Inhouse-Seminar
Exklusiv für einen Kunden, vor Ort oder online, mit eigenem Titel und Inhalten, Abrechnung typischerweise pro Tag.
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Firmenseminar
Exklusiv für einen Kunden an einem deiner Standorte, einzelne Online-Teilnehmer möglich, Abrechnung pro Tag.
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Partner-Termine
Partner-Seminar, Partner-Online und Partner-Termin, ganz ohne Raum-, Trainer- oder Unterlagenplanung auf deiner Seite.
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Vermietung und mehr
Raumvermietung, Notebookvermietung, Trainervermittlung und Sonstiges, jedes mit den passenden Pflichtfeldern.
Lieber gleich ins Detail?
Unsere Dokumentation erklärt Schritt für Schritt, wie du Buchungen anlegst und welche Felder jeder Buchungstyp braucht. Offen für alle, jederzeit.
Features, die nahtlos anschließen.
Sieh das live.
In einem kurzen Demo-Termin zeigen wir dir, wie Anfrage, Bestellung und Buchung in SeminarPlan ineinandergreifen. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.